CONFORLOG est un logiciel installé sur une plateforme externalisée et sécurisée, qui offre une solution souple de gestion de votre conformité.
Cet outil vous permet de piloter efficacement vos obligations :
- il assure la gestion règlementaire de toutes les ressources liées à l’activité de votre entreprise
- il relie chaque ressource à ses obligations
- il édite des tableaux de bord et graphiques synthétiques à la demande
- il archive vos historiques et documents formalisant les vérifications
Méthodologie
La première étape consiste en la saisie de toutes les ressources de votre entreprise , sur la base du logiciel externalisé que nous avons développé.
En fonction de la nature de chaque ressource (matériel, personnel, bâtiment, véhicule…), notre logiciel CONFORLOG, affecte la réglementation en vigueur (1) et assigne le délai réglementaire correspondant.
La seconde étape consiste à enregistrer les dates des dernières visites, vérifications ou contrôles.
Vous obtiendrez ainsi le tableau de synthèse de votre état de conformité, ainsi que les différents indicateurs qui vous permettront de définir votre plan d’actions, la planification des prises de rendez-vous, le calendrier des contrôles…
En quelques clics, votre diagnostic est réalisé !
En plus, des alertes e-mails ciblées vers vos collaborateurs en charge des contrôles ou de la planification, un courriel contenant un tableau de synthèse est adressé automatiquement et périodiquement au dirigeant (responsable pénal) pour le tenir informer en temps réel.
Et pour disposer de toutes les informations instantanément, CONFORLOG a prévu un archivage de vos données et documents de vérification, que vous aurez préalablement scannés, donc disponible pour tous contrôles.
Exemple de traitement
Vous disposez d’un véhicule Poids lourd
Pour l’enregistrement de la ressource, CONFORLOG vous propose automatiquement les obligations suivantes :
- Vérification du Chrono tachygraphe électronique
- Contrôle Technique annuel
- Contrôle limiteur de vitesse
- Contrôle extincteur annuel / trimestriel
- Relevé du Chrono tachygraphe électronique (Maxi 95 j)
CONFORLOG vous propose une ou plusieurs options liées :
- Hayon / Grue auxiliaire de chargement
Vous saisissez les dates des derniers contrôles, votre ressource est créée et vous obtenez immédiatement le planning de vos prochains contrôles.
Votre véhicule n’est pas équipé d’un chrono tachygraphe électronique, cliquez sur « ne me concerne pas » l’obligation ne sera pas prise en compte pour cette ressource.
(1) les principales vérifications périodiques
